如何讓展臺更有“溝通”力

發布日期：2012-12-07 　瀏覽：2150

目前，國內乃至亞洲的企業參加展會時，往往不吝花巨資請展覽工程公司度身訂做特裝展臺，以期展示自己的實力，取得特殊的展示效果。而歐美國家，特別是德國的參展企業則往往比較重視使用新的循環展臺材料。系統組件便是這些新材料中比較流行的一種。通過使用這種材料，可以解決目前展臺設計和搭建中存在的一些問題。

在展覽會中，展臺可以說是一個企業的名片。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺是否華麗，而是看它表達的概念與參觀者之間是否有溝通，以及展臺能否表達展品的內涵。

那么，展覽會展臺設計究竟應該達到怎樣的效果呢？簡單來說，就是要讓觀眾看起來悅目，聽起來悅耳，能夠充分調動觀眾的情緒。這就要求展臺設計師必須完成兩個任務：首先展臺所要表達的“內容”必須盡快被觀眾識別出來；其次，必須賦予展臺和參展企業一種“精神”。要達到這兩個目的，展臺必須具有一定的創造性，而這種創造性不僅體現在設計思路上，而且需要通過展示用品來體現。

省時：可塑性強

當今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分地考慮展臺的設計和搭建，往往只能做一些基本的決策。因此，對于展臺搭建商來說，為了完成設計和施工任務就必須經常加班。而現在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償的。時間對于展臺搭建商，可以說是越來越昂貴了。

那么，如何在可利用的展會預算時間內解決時間和金錢的關系呢？

在實踐當中，展臺搭建商和參展商都喜歡使用系統組件來搭建展臺。系統組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現實，從而節省了大量的搭建時間。

此外，使用系統組件，還可以降低成本。它有具體的優勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理；便于運輸和存放，安裝又相對簡單，節約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單，通過循環使用就可以降低搭建成本了。

環保：可重復利用

雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環境管理中很重要的一部分。而展會中75％~80％的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產生的。

現在，越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。這樣，如何盡量避免或減少產生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經濟因素。

提前做好規劃，在展臺搭建時進行嚴格管理，在展臺拆除時做好計劃，是系統解決上述問題的辦法，而盡可能循環利用展臺搭建材料成為見效最快的一種方式。系統組件可以循環再利用，又利于環保，因為它們通常都是鋁材，現在甚至出現了紙制代替品，即使用壞也可以循環再利用。

安全：更平衡更牢固

展臺的設計和搭建，必須符合安全的要求。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，每個部件和部件之間連接的強度以及各種力量之間的平衡都必須嚴格保證安全性。而系統組件在某種程度上解決了展臺的結構平衡和牢固，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。

獨特：根據意愿隨意組合

我們強調展臺搭建的環保、安全問題，并不是說就忽略了展臺設計和搭建的新穎和獨特。

雖然系統組件都是前期做好，后期組裝，但并不就是說使用了系統組件，展臺的形式就會單一，缺乏想象力。系統組件可以根據參展商的意愿進行組合。同時，全世界有很多供應商提供各種各樣、豐富的最新組件材料，具有足夠的技術滿足展臺設計和搭建的需要。只要找一個富有展臺設計和搭建經驗的展臺搭建商合作，參展商就能在搭建商的幫助下達到預期的參展目的。