一份周密詳細(xì)的運(yùn)輸計(jì)劃和人員安排是確保展廳設(shè)計(jì)順利進(jìn)行的關(guān)鍵，展品運(yùn)輸計(jì)劃涉及展品運(yùn)輸各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和各個(gè)工作崗位的職責(zé)要求，承運(yùn)商的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下按照預(yù)先制定的計(jì)劃分工合作。
　　按照國(guó)際展覽的性質(zhì)，展品運(yùn)輸計(jì)劃又分為國(guó)際來(lái)展和國(guó)際出展兩種，顧名思義一個(gè)是將展品從國(guó)外運(yùn)到國(guó)內(nèi)參展，另一個(gè)則是將展品從國(guó)內(nèi)運(yùn)到國(guó)外參展。
　　1．來(lái)展展品的運(yùn)輸計(jì)劃
　　來(lái)展針對(duì)的參展商包括國(guó)外和國(guó)內(nèi)的，承運(yùn)商要負(fù)責(zé)的展品來(lái)自世界各地。
　　（1)國(guó)外參展商的展品運(yùn)輸
　　通常海關(guān)和商檢希望只面對(duì)一家承運(yùn)商，主辦方需指定承運(yùn)商，即主場(chǎng)運(yùn)輸商，負(fù)責(zé)進(jìn)行展品的運(yùn)輸報(bào)關(guān)與商檢，由其直接面對(duì)海關(guān)、商檢，并且直接面對(duì)客戶。由于海關(guān)只認(rèn)可具有資質(zhì)的承運(yùn)商報(bào)關(guān)，主辦方選擇承運(yùn)商時(shí)一定要審核其代理資質(zhì)。參考海關(guān)商品編碼的分類(lèi)來(lái)準(zhǔn)確地將展品清單歸類(lèi)，進(jìn)口報(bào)關(guān)報(bào)檢時(shí)就會(huì)方便很多。要注意有些展廳設(shè)計(jì)展品可能還需特殊的進(jìn)口單證。此外，參展商還需將其空運(yùn)海運(yùn)的提單提供給承運(yùn)商，有了展品清單和提單以后，確認(rèn)貨物具體的到港時(shí)間，再去換提單和做進(jìn)口的報(bào)關(guān)單，或是到商檢去拉通關(guān)單，然后把進(jìn)口報(bào)進(jìn)來(lái)。
　　展品和一般貿(mào)易的主要區(qū)別就是查驗(yàn)。一般貿(mào)易進(jìn)口時(shí)實(shí)行進(jìn)口口岸出查驗(yàn)；而展品的海關(guān)政策是先放行，到展館再現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)。這是基于對(duì)展覽時(shí)間要求較高，提高通關(guān)效率的考慮。展品的進(jìn)口報(bào)關(guān)也比較簡(jiǎn)單，準(zhǔn)備好單證后到海關(guān)商檢報(bào)關(guān)、放行、提貨。展覽布展前兩到三天，將所有展品送到展覽現(xiàn)場(chǎng)的參展商展位，進(jìn)館的手續(xù)基本上就完成了。
　　（2）國(guó)內(nèi)參展商的展品運(yùn)輸
　　展品因不涉及進(jìn)出口報(bào)關(guān)的相應(yīng)手續(xù)，操作就更簡(jiǎn)單。參展商把樣品從當(dāng)?shù)赝羞\(yùn)到展覽所在地、承運(yùn)商作為貨物的送貨方，提貨后在展覽要求進(jìn)展館的時(shí)間把展品送到攤位上去就完成了。展覽結(jié)束后，再根據(jù)參展商要求把展品回運(yùn)或是消耗掉。