鑒于國際展會(huì)期間發(fā)生的層出不窮的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)事件，國際展覽制作業(yè)協(xié)會(huì)（簡稱UFI)在2008年2月編寫了“展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)建議”，該建議明確提出展會(huì)組織者應(yīng)對(duì)以下行為作出保證，從中亦可分析得知組織者在維護(hù)展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的特殊地位。
　　1.向參展商提出相應(yīng)的建議
　　（1)建議參展商在展會(huì)召開前注冊(cè)或者登記商標(biāo)、專利、外觀設(shè)計(jì)等，取得有效的權(quán)利憑證如若某些知識(shí)產(chǎn)權(quán)無需辦理相應(yīng)的注冊(cè)或者登記手續(xù)，則帶好相應(yīng)的材料，利用所有的形式獲取法律的保護(hù)，以防止他人搶注鑒于專利與商標(biāo)申請(qǐng)事項(xiàng)的專業(yè)性，強(qiáng)烈建議參展商咨詢專業(yè)律師關(guān)于注冊(cè)的方案、手續(xù)、要求以及保護(hù)方面的知識(shí)。
　　（2）提醒參展商在參加展會(huì)時(shí)隨身攜帶能證明其享有專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)利的注冊(cè)文件、授權(quán)的副本或者法院針對(duì)某個(gè)展會(huì)期間展品是否侵權(quán)的判決。這有助于在他人控告參展商展覽制作產(chǎn)品構(gòu)成侵權(quán)時(shí)提供有力的反駁證據(jù)。
　　（3）提示參展商如認(rèn)為另參展商會(huì)在即將召開的展會(huì)上侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)，則其應(yīng)尋求海關(guān)的救濟(jì)，向海關(guān)及時(shí)提出申請(qǐng)，以便于海關(guān)阻止涉嫌侵權(quán)物品的展出或者交付，同時(shí)對(duì)涉嫌貨物予以調(diào)查取樣并銷毀侵權(quán)物品。
　　2．向參展商提供關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的資料
　　（1)登記/參展表、特別手冊(cè)、組織者的網(wǎng)站、參展商的手冊(cè)或者展會(huì)的通用條款。既方便參展商查閱相關(guān)資料，也提醒參展商展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要性。
　　（2）展覽制作組織者中負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)人員的具體聯(lián)系方式，展會(huì)所在地（國）知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織、海關(guān)以及商標(biāo)、專利律師的具體聯(lián)系方式。這有利于參展商尋求保護(hù)或者提出控告。