針對展覽數據具有獨立、片斷、不連貫性的特點，如何通過對專業或境外觀眾數據分析（如參觀人數、觀眾分布區域、觀眾部門、觀眾職位、觀眾的興趣、觀眾參觀目的、觀眾對展覽的評價等。）將展覽數據或信息進行合，使各種數據能夠有效地為展覽組織機構所利用，這也是展覽組織機構長期需要研究的課題。
　　
　　觀眾數據分析的目的與意義針對展覽組織機構與目標客戶對不同展覽的數據要求和展覽選擇所提供客觀數據信息來提升展覽組織工作中的透明度與標準化，是以“事實為依據，用數據說話”的重要舉措。展后數據統計分析，為展覽組織機構與目標客戶消除了后顧之憂。本著對展覽組織機構對目標客戶積極、熱情的態度，有效延升展覽組織工作的服務，真正體現展覽組織機構對目標客戶始終不變的服務態度，是展覽組織機構滿足目標客戶個性化需求并視其為一條基本服務準則貫徹到展覽服務工作中的具體體現。對展覽品牌的創立與接軌國際具有重要的現實意義。
　　
　　觀眾數據分析是將先進的管理思想、成功展覽經驗與現代IT技術成功進行融和，提出有效針對展覽組織機構自身展覽項目特征、提高展覽效率、展覽質量和展覽滿意度的一體化展覽系統工程解決方案。通過相關的展覽調研來深刻地分析、評價當前的展覽市場環境和走向，經過持續性的展覽經驗總結、積累與持續改進，及時調整展覽發展方向、運做管理方式來完善展覽品牌的建設與維護。