（一）展覽展示會(huì)展舉辦單位的資格
　　
　　1、國(guó)內(nèi)商品展銷會(huì)舉辦單位格的規(guī)定
　　
　　根據(jù)《商品展銷會(huì)管理辦法》規(guī)定，商品展銷會(huì)的舉辦單位應(yīng)具備的條件包括：具有法人資格、能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場(chǎng)地和設(shè)施；具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員、措施和制度。
　　
　　2、國(guó)內(nèi)舉辦對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)主辦單位格的規(guī)定
　　
　　根據(jù)國(guó)務(wù)院2003年文件規(guī)定撤銷原外經(jīng)貿(mào)部的《關(guān)于舉辦來華經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)審批規(guī)定》，對(duì)原經(jīng)營(yíng)企業(yè)格的審批放開，實(shí)行由工商管理部門的營(yíng)業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)注明有主辦或承辦會(huì)展內(nèi)容的企業(yè)，才可以申報(bào)舉辦會(huì)展項(xiàng)目。
　　
　　3、出國(guó)（境）舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)組辦單位格的規(guī)定
　　
　　根據(jù)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部下發(fā)的《關(guān)于審核出國(guó)（境）舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)組辦單位格的涌知》，以下單位具備此類會(huì)展舉辦資格：各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)主管部門；各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市貿(mào)促分會(huì)、各行業(yè)貿(mào)促分會(huì)；全國(guó)性進(jìn)出囗商會(huì)、中國(guó)外商投企業(yè)協(xié)會(huì)均可出國(guó)（境）辦展。此外，其他出國(guó)（境）辦展單位必須具有對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部審核批準(zhǔn)的出國(guó)（境）辦展組辦單位格。
　　
　　（二）展覽展示會(huì)展項(xiàng)目的申報(bào)
　　
　　1、向主辦單位的主管部門申報(bào)立項(xiàng)
　　
　　向主管部門申報(bào)立項(xiàng)時(shí)需要提交的材料主要包括：
　　
　　（1)招商、招展方案和計(jì)劃；
　　
　　（2）合作單位證明材料（主辦單位與承辦單位、主辦單位與協(xié)辦單位等），聯(lián)合或委托辦展證明材料（境外機(jī)構(gòu)聯(lián)合或委托境內(nèi)單位舉辦的需報(bào)）；
　　
　　（3）辦展可行性報(bào)告（首次舉辦的需報(bào)）；
　　
　　（4）責(zé)任承諾書；
　　
　　（5）場(chǎng)地租用情況證明材料；
　　
　　（6）安全防范工作方案，
　　
　　（7）上年度辦展的總結(jié)和會(huì)刊；
　　
　　（8）其他相關(guān)材料（請(qǐng)注明）。
　　
　　2、向會(huì)展舉辦地工商行政管理機(jī)關(guān)申報(bào)登記
　　
　　主辦或承辦單位應(yīng)向所在地工商管理局提出舉辦會(huì)展的登記申請(qǐng)。根據(jù)《商品展銷會(huì)管理辦法》，展銷會(huì)舉辦單位應(yīng)當(dāng)向舉辦地工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理登記；若干個(gè)單位聯(lián)合舉辦的，應(yīng)當(dāng)由其中一個(gè)具體承擔(dān)商品展銷會(huì)組織活動(dòng)的單位向舉辦地工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理登記。
　　
　　在申請(qǐng)登記時(shí)需要出具的材料包括：舉辦人具備法人格的證明材料；時(shí)間和地點(diǎn)、參展商品類別、舉辦單位銀行賬號(hào)、舉辦單位負(fù)責(zé)人名單、實(shí)施方案；舉辦會(huì)展的項(xiàng)目申請(qǐng)書，內(nèi)容包括會(huì)展項(xiàng)目的名稱、起止會(huì)展籌備辦公室地址等；當(dāng)?shù)卣牧㈨?xiàng)批復(fù)；