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會展場館年度綜合計劃的編制

發布日期:2016-07-08     瀏覽:2215

  展覽展示場館年度綜合計劃是具體規定計劃期全年度和年度內各時期場館各個方面的工作目標和任務的計劃。年度綜合計劃是場館在計劃期內行動的綱領和依據是場館中最重要的計劃。從時間上說,年度綜合計劃要統馭全年度。從內容上說,年度綜合計劃要包括全場館及各部門各種業務的目標、任務、經營方式等。
  
  年度綜合計劃可分為兩個部分
  
  第一部分是場館綜合部分,包括場館的目標和任務確定場館所有計劃指標和附加指標,并對指標分解做綜括的說明,這一部分由于它的綜合性,稱為場館經營業務總計劃。
  
  第二部分是部門分類計劃,包括各業務和職能部門為達到場館目標,各自所應執行的目標和任務部門分類計劃有:
  
  1、市場惟銷計劃。市場惟誚計劃從市場實際出發,規劃會展場館可以承接展覽展示的類別、期數和面積,可以承接各類會議場次、接待人數和客戶結構,確定客戶及市場占有率.規劃與客戶單亻立的聯絡方式及確立合同關
  
  系提出對客戶單位的惟誚聯系方式市場營銷的主攻方向、市場營銷策略。
  
  2、場地管理計劃。根據經營業務總計劃,具體核定場館的承接能力、接待人數,及這此指標在時間上的分段分配和各單元的分配。
  
  3、餐飲計劃。餐飲計劃包括餐飲收入計劃及為達到此目標的經營決策計劃。根據經營業務總計劃,確定餐飲方面的苔業收入、營業收入構成(如宴會快餐團酒吧、風味、飲料間、咖啡室等部分的收入在營業額中所占的比例)。
  
  4、商品銷售計劃(有設立商場的會展場館)。根據經營業務總計劃,確定營業收入、毛利率.確定商品經營的內容經營方式各類商品和各柜組的經營方針和經營策略;核定流動資金的占有和周轉各柜組流動資金分配及效益指標;確定商品采購形式采購計劃;確定優質服務售后服務等方式和控制辦法。
  
  5、勞動工資計劃。主要對會展場館的人員及勞動報酬制訂目標,做出決策。
  
  6、設備建設和維修計劃。設備建設和維修計劃是對場館設備進行投資建設保養維修的計劃。該計劃要制訂設備的需用量需添置設備的種類數量資金來源制訂設備更新改造和報廢計劃。
  
  7、物資計劃。物資計劃是為會展場館各部門完成接待和供應任務而提供各種物資保障的計劃。
  
  8、財務計劃。財務計劃是根據各部門和整個會展場館的決策和預算為保證這些決策的實施而在財務上做出的相應規劃。
  
  9、基建及改造計劃。其主要是針對有土建或較大規模的會展場館建筑施工或裝修計劃而言的。

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