從全球化大趨勢來看，21世紀世界是城市的世界;其次從中國自身發展的趨勢看，中國將走進城市的新時代;第三，城市競爭力已成為全球發展的新視角，會展業以其產業關聯度高、經濟影響力大等優勢迅速在全球發展起來，隨著全球化的經濟發展和國際展覽市場競爭的加劇，全球展覽業呈現出一些新的特點和趨勢。許多國家掀起了興建大型、配套設施齊全、智能化的會展場館的熱潮。
在國際上，會展業的專業化、國際化和集團化，成為會展業發展的主流，代表著會展經濟的發展趨勢;從中國來看，競爭力在中國也成為一個新命題。進入20世紀90年代以后，中國會展業經濟初具規模，成為我國城市經濟中的一種新經濟現象，尤其是在一些大中城市，各種類型的會議逐年增加，多種集商品展示、交易和經濟技術合作等功能為一體，并具備信息咨詢、投資融資和商務服務等配套功能在內的綜合性展覽展銷和經濟博覽等形式紛紛出現，城市之間爭奪會展資源、市場和服務的競爭十分激烈。
會展是城市所有產業中一個關鍵的環節，如果把所有的部門都放進一個產業里來看，每一個產業，每一個企業都要有宣傳，都要有展覽，所以所有的產業都要有會展環節，那么會展這個環節是產業鏈中高附加值的環節，它能為各個產業帶來巨大的利潤和財富。
毋庸置疑，展覽會是一種非常有效、直接的宣傳公關活動，它的宣傳效果不同于傳統媒體(廣播，報紙，電視，雜志)，而且收益價格比高于傳統媒體，企業在展覽會上可直接面對消費者和競爭對手，通過即時性的宣傳與交流，立即獲得市場信息和動態，可迅速統計出相關的市場資料。為企業制定以后的宣傳目標及方案提供了重要的依據。這些都是傳統媒體所不能達到的。
再者，作為市場營銷一個重要組成部分，展覽會是一個不可忽視的環節。國外大型企業非常善于選擇展覽會時機來樹立企業形象，尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業間建立橫向聯系。
無可否認，當今市場競爭激烈，企業都在努力擴大自身產品的市場份額及范圍。企業經常選擇在展覽會中展示新產品和發布新產品信息，以激發目標消費者和潛在消費者的消費欲望，達到產品促銷的目的，為今后的市場營銷鋪平道路。消費者則通過展覽會直接感受到不同廠家不同產品的性能，了解產品價格，從而選擇出適合自己的商品進行購買。
