二手資料是展覽企業取得有效信息的最佳方法，價格低廉而且公開，通過免費塗徑也能得到龐大的二手資料。但二手資料存在缺陷注要是信息量龐大且分散，有時可能與展覽企業的其體需要關聯不大，無法滿足展覽企業的需求，搜集關聯性很強的二手資料，需要工作人員根據展覽企業目標，從各種途徑去尋找。在搜集二手資料的過程中，一項重要的工作就是對搜集的各種關聯性不一的信息進行分析整理。

1.二手資料的來源

(1)政府部門提供的資料。政府相關部門如統計局發布的各種信息，一般是真實和有權威性的，是可利用的資料來源。

(2)國際性組織和私人商業組織提供的資料。國際性組織對本行業在全球范圍內的發展有專業的了解。如：經濟合作與發展組織對其會員國每季度或每年都提供資訊服務。

(3)公共圖書館提供的資訊服務。

(4)其他一些渠道的資訊。如，一些地區、國家或國際間的通訊錄上通常包括了企業的通訊地址、電話、傳真號、總經理姓名、產品與服務等相關資料。隨著互聯網的進一步發展，數據庫被更為頻繁地使用。

2.二手資料的處理

(1)檢查資料來源及品質。檢查資料的來源，要清楚搜集的目的，誰搜集，怎樣的途徑搜集，以考察資料的真實性，不同搜集目的資料取舍有所不同。考察以下幾個方面：a.資料來源是主要的還是次要的?主要的資料來源指資料的原始搜集者，次要的資料來源指被第三者精簡或修改過了的資料，二者的可信度不一樣，前者的可信度遠遠高于后者。

b.原始資料是如何搜集的?研究人員必須對所使用的二手資料的來源有一個正確的了解，這些資料必須符合展覽企業研究的步驟和范圍。

c.資料是否具有時效性?展覽市場的變化要求資料必須是最新的。過時的資料會給決策者的決策帶來嚴重的偏差。

d.資料與研究目標是否有關聯?現處的信息時代洳果選擇的資料與研究目標不相關聯，不但沒有作用，反而適得其反。所以，搜集資料一定要在關聯性上把關。

(2)富有創意地解釋、分析資料。要對資料作出有用可靠的解釋分析，研究人員一是要對企業的策略、任務有充分的了解，時刻注意保持客觀中立的立場;二是比較綜合分析各種資料縱中找到有用的信息。很多情況下，所收集的資料可能與展覽企業的需要十分接近，但并不完全合乎要求。因此，要根據研究目的進行精選并加以綜合評估。

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