展覽項目規(guī)劃的重要內(nèi)容之一就是招展方案。一份完整的招展方案涉及展會概況、特色介紹、目標市場定位、財務(wù)預(yù)算、市場推廣方法等多項內(nèi)容，要能全面描述展覽項目與展覽組織活動環(huán)節(jié)的基本特征，使之便于切實展開展覽組織工作并為展覽項目贏得可持續(xù)的發(fā)展空間，在行業(yè)中逐步確定其品牌形象。歸納起來要注意以下幾個方面：

  1.產(chǎn)業(yè)分布特點

  展覽題材所在行業(yè)在全國的分布特點，各地區(qū)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況，該產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)狀況及分布情況是編制招展方案的重要依據(jù)，應(yīng)從宏觀上作概要的闡述。所涉及的內(nèi)容要密切結(jié)合產(chǎn)業(yè)實際，科學分析，力求準確無誤，否則，以此為依據(jù)編制的招展方案就會嚴重脫離實際，在實施過程中因信息不對稱而導致成效不大。

  2．展區(qū)和展位劃分

  招展方案的編制要結(jié)合展覽的題材和定位對展區(qū)和展位進行合理的劃分，有必要可附上展區(qū)和展位劃分平面圖，以供進一步論證。

  3．展覽服務(wù)項目價格

  招展服務(wù)項目價格是招展方案的核心內(nèi)容，對招展營銷工作有重大影響。招展價格要合理，價格水平過高或過低，都會影響展覽的成效。

  4．招展函的編制與發(fā)送

  確定招展書的內(nèi)容、編制辦法和發(fā)送范圍。編制招展書計劃時，充分考慮招展書的印制數(shù)量、發(fā)送范圍及如何發(fā)送等問題。

  5．招展工作分工

  對具體的展覽招展工作做出分工安排，包括協(xié)作單位、相關(guān)部門與展覽組織機構(gòu)內(nèi)部營銷人員的具體分工、招展地區(qū)分配等，責任落實到人與部門。

  6．招展代理組織

  對展覽招展代理的選擇、指定服務(wù)提供商的確定和管理做出安排，對代理的傭金與責任以及代理招展的地區(qū)范圍和權(quán)限等做出具體的規(guī)定。

  7．招展宣傳推廣

  對配合展覽招展所做的各種招展宣傳推廣活動做出規(guī)劃和安排。

  8．展位營銷辦法

  分析進行展位營銷的具體辦法及實施措施，對招展營銷人員的具體招展工作提供工作方向與方法。

  9．招展活動經(jīng)費預(yù)算

  對各項招展活動過程中產(chǎn)生的費用支出做出初步預(yù)算，以便展覽組織機構(gòu)能及時、合理地進行各項經(jīng)費安排。

  10．招展總體進度安排

  對展覽的各項招展工作進度做出總體規(guī)劃和安排，以便有效控制展覽招展工作的整體進程，確保展覽招展成功。

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