展會活動策劃基本流程如下：
一、成立展會活動策劃工作小組
二、展會活動策劃前進行市場調(diào)查與分析
會展市場調(diào)查與分析是會展活動策劃的基礎。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;2.目標市場;3.政策法規(guī);4.同類會展;5.自身資源。
三、制定會展項目的行動方案
制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。
會展活動策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
設計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四、制定展會活動策劃預算方案
制定一份制定展會活動策劃預算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：
場地費用、行政管理費用、宣傳推廣費用、招展、招商費用、相關活動經(jīng)費、其他。
會展項目收入來源：
會務費或展位費收入、門票收入、企業(yè)贊助收入、廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入)、其他。
五、撰寫項目活動策劃方案
撰寫會展項目活動策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。
六、對展會活動策劃進行評估與修正
展會活動策劃的評估與修正的內(nèi)容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內(nèi)容。
展會活動策劃的五個特點如下：
展會活動策劃的特點一、傳播效果的直觀性
展會活動策劃是一種直觀、形象和生動的傳播方式。展會活動策劃主要以實物展出為主，同時輔以現(xiàn)場演示或?qū)Ｈ酥v解操作，從而使參觀者對展品有深刻的印象，增強公眾對產(chǎn)品、社會組織的可信度。
展會活動策劃的特點二、傳播方式的復合性
所謂傳播方式的復合性是指同時使用多種媒介進行交又混合傳播。
包括:①實物媒介，如展品、模型、實物展示、展臺及展廳布置;②文字媒介，如印刷宣傳資料、組織或產(chǎn)品介紹資料、展品的文字注釋等;③聲音媒介，如講解、交談、廣播錄音或現(xiàn)場廣播;④圖像資料，如各種幻燈片、照片、錄像等;⑤人體媒介，如主持展覽的各種服務人員、禮儀人員等。
展會活動策劃的特點三、溝通方式的高度集中性
展會活動策劃可以集中許多行業(yè)的不同展品，也可以集中全國甚至全世界各種品牌的同類產(chǎn)品，這就為參觀者提供了更多的方便和選擇余地，節(jié)省了參觀者的大量時間和費用。同時也為參展者樹立形象、打開產(chǎn)品銷路提供了條件。
展會活動策劃的特點四、與公眾溝通的雙向性
展會活動策劃給社會組織提供了和公眾直接接觸、相互交流的機會，一方面組織通過展覽會，向公眾介紹自己的產(chǎn)品、創(chuàng)新發(fā)明;另一方面通過與公眾的治談、討論、咨詢，或者對產(chǎn)品提出改進意見等方式反饋信息，促進組織改進自身的經(jīng)管與管理，提高自身的創(chuàng)新能力，開發(fā)更多的新產(chǎn)品，為消費者服務。
展會活動策劃的特點五、活動的新聞性
各類展會活動策劃，特別是大型展覽會，往往是新聞媒體報道的熱點話題。展覽會一般都預先做廣告、搞宣傳，開幕時，還會邀請各級政府官員、知名人士前來祝賀。參展單位可以利用展覽會制造新聞、擴大影響，并利用這一機會與新聞界搞好關系。
以上就是小編為大家整理的關于展會活動策劃基本流程及展會活動策劃的特點。成功的會展活動源于成功的會展策劃，希望本文的分享能給大家?guī)韼椭?/span>
