展覽組織機構十分重視展覽組織過程中的公共關系的建設，這些關系的建設與發展為展覽品牌傳播提供基礎保障的同時，也是為展覽整合營銷服務的。良好的整合營銷合作伙伴來源于以下機構與單位：

1.行業協會和商會

行業協會和商會擁有一定數量的會員單位，信息靈通，關系廣泛，在行業里有重要的影響和強大的號召力，是展覽組織機構理想的整合營銷伙伴。因此，展覽組織機構要加強與行業協會和商會的聯系淀時定期地交流動態的信息，實現資源共享。

2.國內外著名展覽組織機構

每個展覽組織機構都有自己擅長的展覽領域，也有自己獨特的營銷技巧和營銷手段，與這些機構合作，能很好地實現雙方資源的優勢互補。在合作過程中，需加強自身的信息管理與數據庫建設，才能做到平等合作。

3.專業報刊和雜志

行業內的專業報刊雜志對所屬行業有一定的影響，具有一批忠誠度較高的讀者群，這些讀者是展覽推廣的潛在客戶。專業報刊與雜志憑借其對行業發展趨勢了解深人且聯系廣泛的優勢，不僅可以為展覽營銷宣傳發揮喉舌作用，還可為展覽組織機構提供直接招展。

4.國際專業組織

國際專業組織如國際展覽聯盟(UFI)等在專業領域中具有很高的權威性，在展覽組織的過程中往往產生強大的影響力與號召力，國際性的知名展覽就是通過加強與國際專業組織的合作，充分發揮這些組織的專業優勢，從而很好地達到吸引不同國家企業參展的效果。

5.各種招展代理機構

招展代理是與展覽組織機構緊密合作的專門的招展單位，可以是與展覽相關的公司、旅行社，也可以是其他的組織或個人洧目標、有計劃地發展招展代理機構對展覽項目的招展工作大有幫助。

6.行業知名企業

行業知名企業在行業里有一定的號召力，在中國通常稱為“龍頭企業”，它們的參展對行業其他企業有一種很好的示范效應。同時，展覽組織機構通過與知名企業建立良好的合作關系，能夠利用口碑傳播主動影響一批企業參展。

7.境外同類展覽與會議

不同國家及境外舉辦的展覽，由于距離差異和展覽定位不同，彼此之間的競爭并不是很強。通過與境外同類展覽或展覽組織機構的合作，在各自的展覽上推廣對方的展覽，或采取其他合作方式爭取彼此合作、互惠互盈。

8.外國駐華組織與機構

外國駐華使館和領館以及其他的境外駐華組織與機構(如國外在華注冊的公司、貿易代表處、辦事處等)不僅熟悉本國的基本情況，而且對中國也很了解，聯系方便，它們向該國企業推薦的展覽一般能取得企業的信任。

9.政府行業管理部門

盡管政府部門已不再直接干預市場經濟活動，但政府的行業主管部門對行業的影響仍然很大，例如，每年舉辦的廣交會、華交會中，行業主管部門發揮重要的作用。因此，與它們合作有利于招展與招商。

10.網絡公司與知名網站

展覽組織機構充分利用現代的信息與網絡技術，與網絡公司和知名網站建立良好的合作關系。

展覽組織機構可以根據自辦展覽的特點和本身的優勢和劣勢，從上述機構中選擇合適的合作伙伴，結成展覽營銷組織工作的戰略聯盟。在合作過程中，展覽組織機構需在招展價格、展覽宣傳口徑、展覽服務承諾、展品范圍、各單位招展地域或題材范圍、展覽展區和展位的劃分等方面制定統一的營銷規劃。并與合作伙伴達成共識洪同遵守，充分發揮各合作伙伴的優勢和積極性，為展覽營銷組織工作服務，并最終取得共贏的結果。

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